采购合作意向书

采购合作意向书

在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们需要用到意向书，洽谈过程中如果一方或双方有合作意向，可以签订意向书，想写意向书却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的采购合作意向书，仅供参考，大家一起来看看吧。

甲方：__________

乙方：__________

(以下简称甲方)代表需方通过对供应商的筛选，确定乙方为正在承接的上海虹桥国际机场扩建工程能源中心工程的战略合作供应商之一。并订立本采购意向书。

一、合作范围

甲方将上海虹桥国际机场扩建工程能源中心工程的_____材料(设备)(详见附件一:产品及价格清单)由乙方负责采购，具体以本项目采购合同(以下简称采购合同)为准。

二、合作条件与承诺

1、甲方承诺在本采购意向书合作范围内所属上海虹桥国际机场扩建工程能源中心工程的_____材料(设备)由乙方负责采购，并在甲方签订该项目工程施工合同后签订采购合同。

2、采购合同的材料(设备)价格按照以下原则确定：

(1)甲方根据实际情况确定产品的技术性能要求、型号、规格，与本协议“附件一”中所列相应内容相同的，按实际招标价格执行。

(2)附件一中没有列明的产品，甲方根据项目的实际需要另行招标。

3、甲方按照以上原则要求与乙方签订采购合同时，乙方不得以任何理由提高采购单价或拒签合同。

4、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提采购物不能满足本工程技术和设计要求时，甲方有权单方终止合同，另行选择材料供应商，乙方承担由此引起的一切损失。

5、乙方承诺提供的本工程货物皆为符合国家标准和材料(设备)技术文件要求的合格产品，验收合格率达到100%，并保证采购及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要;如有必要乙方派有经验技术人员到现场指导工作。

6、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

三、材料(设备)款支付

为保障乙方的利益，甲方本工程款项专款专用，甲方按乙方共同确认的材料(设备)采购金额直接支付给乙方。材料(设备)款支付流程如下：

1、由甲方根据材料进场计划及工期要求下达《采购通知书》(含材料规格、型号、数量、进场时间等)，并通知乙方按《采购通知书》采购;

2、乙方采购后办理《材料进场确认单》，双方盖章确认后作为材料款的支付依据;

3、甲方在本意向书的义务仅为按照分项采购合同的规定支付给乙方按本分项采购合同规定应得的货款。

四、本意向书作为签订分项采购合同的依据，具体采购项目乙方须与甲方按本协议所附的合同范本另行签订分项采购合同。本意向书未涉及的内容，以采购合同为准。

五、本协议有效期自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。有效期满后，采购合同尚未履行完成的，不影响已签订的分项采购合同的法律效力。

甲方：__________

乙方：__________

法定代表：__________

法定代表：__________

签约代表：__________

签约代表：__________

地址：________________

地址：_______________

_____年_____月_____日

购货方：（以下简称甲方）

供货方：（以下简称乙方）

甲方因生产经营需要向乙方采购物料，双方本着平等、互惠互利的交易原则，经友好协商就供货事宜达成如下协议：

1、甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系，甲方作为乙方的客户，乙方负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务，承担保质保量保交期的相关责任。

2、乙方向甲方供应的物料包含以下产品（在本协议中统一简称为物料）：xxxx

3、乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持稳定的基础上，保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。否则乙方应无条件退货或换货，因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担。

4、乙方每批供货须按甲方订单要求执行，及时送达，响应时间最迟不得超过甲方交期。如不能按期交货须事先与甲方协商，征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期，影响到了甲方正常生产，又不予应急处理，甲方可单方取消订单并追究乙方的责任（以追偿经济损失为优先）。

5、若甲、乙双方所确认的采购报价是含运输费的（即承诺送货到厂的），如因乙方原因不能及时送货，而由甲方安排车辆前去乙方取货，乙方应按市场运输价格补偿甲方取货的运输费用。

6、供货物料品种、规格、要求及价格：依甲方采购单载明品种、规格要求执行；价格以经甲乙双方确认的报价单价格为准。如乙方调整产品价格，应事先及时通知甲方，经与甲方协商一致并得到同意后方可执行新价格，未经甲方认可的乙方单方调价无效。

7、乙方供应的物料被甲方应用到（甲方）产品中，若是因乙方物料质量缺陷给甲方客户造成损失，而导致甲方被客户追究法律责任和要求赔偿损失时，乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。

8、乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准，在不影响使用性能的情况下，根据不符合质量标准的程度，如乙方按xxxxx%—xxxxx%不等的折扣给予补偿，甲方可作特采。

9、当甲方因质量或所送货品种与订单不符等原因，明确通知乙方退货或换货时，乙方必须最迟在三天之内前来配合处理，超过三天不来处理的，甲方有权按无货主任意处置，乙方的经济损失自行承担。

10、为保证乙方所供物料在品质、数量、交期等方面的承诺，甲、乙双方签订合同时，乙方须向甲方交纳人民币xxxxx元的保证金，在甲、乙双方终止合作且甲方的存货处理完毕、无品质异常或售后服务期满后，甲方将保证金如数退还给乙方。

11、乙方与甲方合作期间，承诺不直接或间接同甲方事先已明确的竞争对手有针对损害甲方商业利益的合作，否则因此给甲方造成的损失由乙方补偿（补偿额度以甲方的实际损失计算）。

12、甲、乙双方合作期间，乙方不得以任何形式贿赂甲方的来料检验、收货、技术性能鉴定、采购等职位的员工，一经发现，甲方将予以乙方5000元以上的处罚。

13、货款结算方式：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

14、在乙方供货等各方面非常配合的情况下，甲方不得拖欠货款，须按双方约定的时间及方式结款，否则乙方有权追究甲方 ……此处隐藏6077个字……

甲方将向乙方协议采购_____________（采购物品名称），具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表，表中所列内容由乙方负责供货（如有需要安装的或者其他要求，请在后面添加上），并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式__________采购合同。

1、_____采购意向书按照以下原则确定：

（1）甲方根据实际情况确定_____品种、规格，与本意向书“_____种类附表”（附件一）中所列相应内容相同的，综合单间暂按_____定价（附件二）。（需要协调项目材料员确定相关品种、规格作为意向书附件）

（2）附件一中没有列明的_____，甲方根据项目的实际需要另行定价（结合投标价和市场价来确定_____价格）。

2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式_____采购合同时，乙方不得以任何理由提高_____单价或拒签合同，否则视为乙方违约，甲方可根据意向书对乙方处以_____元的罚款。

3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止采购，另行选择_____供应商，乙方承担由此引起的一切损失。

4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。

5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

二、产品质量、计量标准、验货标准

1、采购产品质量按下列顺序依次决定：

（1）按国家标准执行；

（2）无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；

（3）无国家和行业标准的，按企业标准执行；

（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

2、产品的计量标准按下列顺序依次决定：

（1）按国家标准执行；

（2）无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；

（3）无国家和行业标准的，按企业标准执行；

（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

3、验货标准：甲乙双方共同确认，在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据（此单仅作为双方结算的依据，不作为货款支付的依据），使用其他形式或样式的验收单据（进、出场单据）所做确认无效且不能作为结算依据。

三、_____货款付款方式

1、本项目货款无预付款，前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益，货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方，具体金额按甲乙双方共同确认的_____货款金额给予乙方。

2、付款原则：

双方本着风险共担，利益共享的原则，一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下，向乙方支付业主已付工程款的同等比例（除非另有约定）。如果业主拖欠工程款，则乙方工程款相应延缓支付，待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款，并在第一次收取款项时，必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

3、_____采购款支付流程如下：

①由甲方根据_____进场计划及工期要求下达《_____采购计划》（含_____规格、数量、进场时间等），并通知乙方按《_____采购计划》供货；

②乙方供货后办理《材料进场确认单》，双方盖章确认后作为_____采购款的支付依据；

③甲方在本意向书的义务仅为按照_____采购计划的规定支付给乙方已进场_____的货款。

四、本意向书作为签订正式_____采购合同的依据，具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订_____采购合同。

五、正式合同未签订前双方履行本意向书，正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力，双方所达成的合作细则，以正式合同为准。

六、本意向书未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充。

七、本意向书有效期自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

甲方：_______________乙方：________________

法定代表：_______________法定代表：_______________

签约代表：_______________签约代表：_______________

地址：_______________地址：_______________

_____年_____月_____日

购货单位（甲方）：__________供货单位（乙方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经买卖双方友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则签订本合约，以兹共同遵守。甲乙双方在签订供货合同后，乙方按以下规格型号及数量供货：

商品名称：__________

规格型号：__________

单价：__________

数量：__________

金额：__________

合计：_____

合约适用期及说明：

一、此合同适用20_____53至20_____73的2个月；价格以具体洽谈后的最终定价为准。

二、产品品质保证：乙方保证产品是由原厂商供应、全新、未曾用过，完全符合本合同规定的规格和性能。

三、产品验收：甲方应按照合同的规格型号及数量对产品进行验收。保修及售后服务按随机质量保证书条款，由保修站负责保修。

四、其他：

1、按《中华人民共和国合同法》执行，如给对方造成损失，除应继续履行合同外，还应承担赔偿损失的违约责任。

2、甲方不能因货物在运输及保管过程中发生任何问题而拒付货款。如果发生问题应由甲方负责向货运公司交涉赔偿问题，需要乙方协助时乙方应积极配合并提供有关资料。

3、本合约自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方履行完合同规定的全部义务之日止。

4、本合约文本中涉及到的签名须以手写为准。

5、本合约一式两份，双方各执一份。签字、盖章后生效。传真件具有同等法律效应。

五、付款方式：供方按货款提供本合约签定单位出具增值税发票及运输发票，以汇票方式结算。在双方对结果无异议的条件下，供方提交发票后，需方在30内一次性结清货款。

甲方：_______________乙方：__________

法定代表：__________法定代表：__________

_____年_____月_____日